Especialista en Captación y Facturación
Plantation
Especialista en Captación y Facturación
Tiempo completo • Plantation
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Nine Engineering LLC busca un Especialista en Captación y Facturación detallista y organizado para apoyar nuestras crecientes operaciones de ingeniería. Este puesto es responsable de gestionar la recepción de proyectos, coordinar la documentación de nuevas órdenes de trabajo y preparar facturas precisas para los clientes. El candidato ideal se asegurará de que la información del proyecto se capture, registre y facture correctamente de manera oportuna, apoyando a los equipos internos del proyecto y manteniendo una excelente comunicación con los clientes.
Responsabilidades clave
- Recibir y procesar solicitudes de nueva admisión de proyectos de clientes y personal interno.
- Revisa la documentación enviada para asegurarte de que toda la información requerida está completa y es precisa antes de iniciar proyectos.
- Crear y mantener registros de proyectos, registros de seguimiento y archivos de trabajos dentro de los sistemas de la empresa.
- Coordina con los gestores de proyecto, ingenieros y personal de operaciones para asegurar la documentación adecuada de cada proyecto.
- Preparar, revisar y emitir facturas de los clientes de acuerdo con los alcances de los proyectos, contratos y calendarios de facturación.
- Supervisa las facturas pendientes y ayuda con el seguimiento de cuentas a cobrar según sea necesario.
- Mantener registros organizados de contratos, órdenes de trabajo, documentación de facturación y comunicaciones con los clientes.
- Ayuda a la dirección con la elaboración de informes, resúmenes de facturación y seguimiento de proyectos.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y mantener la confidencialidad de la información de la empresa y de los clientes.
- Proporcionar apoyo administrativo general a los equipos de operaciones y contabilidad según sea necesario.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o de grado.
-
2+ años de experiencia en apoyo administrativo, captación de proyectos, facturación o funciones contables.
- La experiencia trabajando en ingeniería, construcción, servicios públicos o servicios profesionales es un punto a favor.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
- Se prefiere tener competencia con Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y experiencia en software de contabilidad o gestión de proyectos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
Habilidades preferidas
- Experiencia con facturación basada en proyectos.
- Familiaridad con los flujos de trabajo de proyectos de ingeniería o diseño de servicios públicos.
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con un alto volumen de solicitudes de admisión de proyectos.
Lo que ofrecemos
- Compensación competitiva
- Oportunidad de crecer con una empresa de ingeniería en rápido crecimiento
- Entorno laboral profesional y colaborativo
- Días libres pagados y otros beneficios (si procede)
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
Conócenos
En Nine Engineering, una empresa propiedad de veteranos, nos especializamos en ofrecer soluciones industriales y de ingeniería innovadoras y de alta calidad. Con una base basada en valores militares como la disciplina, la integridad y el compromiso, brindamos servicios personalizados que impulsan la eficiencia, la seguridad y la productividad de nuestros clientes. La experiencia y dedicación de nuestro equipo garantizan que cada proyecto supere las expectativas, respaldado por nuestro compromiso con la sostenibilidad, la confiabilidad y la mejora continua.
Misión
Proporcionar soluciones industriales y de ingeniería innovadoras y de alta calidad que mejoren la eficiencia, la seguridad y la productividad, asegurando la excelencia y la sostenibilidad en cada proyecto.
Visión
Ser un líder mundial en soluciones de ingeniería, reconocido por su innovación, confiabilidad y excelencia, impulsando el progreso a través de la tecnología y las prácticas sostenibles.
(si ya tienes un currículum en Indeed)